Teams

Ein Team ist eine Gruppe im Chat: Mitglieder teilen Wissensdatenbanken, Prompts, Skills, Notizen und Projektordner miteinander. Teams verwaltest du selbst unter Teams im Portal.

Team erstellen

• Teams gründen können bezahlte Konten: aktives Abo, Monatsrechnung oder bestätigte Aufladungen. Beitreten kann jedes Konto, auch im Testguthaben.
• Name wählen - der Kurzname (z. B. acme-marketing) wird daraus abgeleitet und bleibt fest; im Chat heisst die Gruppe team-<kurzname>.
• Wer das Team erstellt, ist Besitzer. Der Besitzer kann Admins ernennen, den Besitz übertragen und das Team löschen.

Einladen und beitreten

• Admins laden per E-Mail-Adresse ein. Eingeladene bekommen einen Link, der 14 Tage gilt; wer noch kein Konto hat, registriert sich über denselben Link und landet danach wieder bei der Einladung.
• Vor dem Beitritt siehst du, was das Team von dir sieht: Name, E-Mail, Nutzung in CHF und Tokens pro Monat und die verwendeten Modelle - nie Inhalte.
• Eine Einladung gilt genau für die eingeladene Adresse. Erinnerungen sind begrenzt, damit niemand mit Mails belästigt wird.

Teilen im Chat

• Beim Freigeben von Wissen, Prompts, Skills, Notizen oder Ordnern wählst du die Team-Gruppe als Ziel. Nur Mitglieder sehen die Gruppe als Freigabeziel.
• Was du freigibst, bleibt dein Eigentum. Beim Austritt bleiben deine Freigaben bestehen, bis du sie zurücknimmst - prüfe sie vorher unter Arbeitsbereich im Chat.
• Nichts wird öffentlich: Team-Freigaben bleiben innerhalb der Plattform.

Team-Kanal

• Jedes Team hat im Chat einen privaten Kanal #<kurzname>: Threads, Reaktionen, angehängte Dateien, Anwesenheit der Mitglieder. Nur Mitglieder sehen ihn; es gibt keine öffentlichen Räume.
• Mit @Modellname in einer Nachricht antwortet das Modell im Thread - mit den Bildern des Threads als Kontext. Wer das Modell erwähnt, zahlt die Antwort wie im eigenen Chat; die Modellwahl folgt dem eigenen Konto (Trial sieht nur die Wyna-Modelle).
• Dateien im Kanal sind für alle Mitglieder sichtbar und zählen wie Chat-Uploads beim Absender.
• Beim Löschen des Teams wird der Kanal archiviert; Nachrichten bleiben ein Jahr erhalten.

Verlassen, entfernen, löschen

• Mitglieder können jederzeit austreten (Einstellungen des Teams). Admins können Mitglieder entfernen; die Person wird per Mail informiert.
• Der Besitzer überträgt das Team vor dem Austritt an ein anderes Mitglied - oder löscht es. Beim Löschen verschwindet die Gruppe im Chat für alle; freigegebene Inhalte bleiben bei ihren Besitzern.
• Die Wirkung ist sofort im Portal und im Chat sichtbar; spätestens bei der nächsten Anmeldung gleicht der Chat die Gruppen ab.

Team-Abrechnung

• Der Besitzer des Teams kann jedem Mitglied in der Mitgliederliste einen Abo-Tarif zuweisen. Diese Tarife bezahlt der Besitzer über sein eigenes Konto - per Monatsrechnung oder mit hinterlegter Karte/TWINT. Ohne hinterlegte Zahlungsmethode führt die erste Zuweisung durch die Online-Zahlung; die Methode wird dabei für die monatlichen Verlängerungen gespeichert. Das eigene Abo wählt oder ändert der Besitzer im selben Schritt - es bleibt ein persönliches Abo. Admins sehen die Zuweisungen, ändern sie aber nicht.
• Vor dem Bestätigen zeigt eine Zusammenfassung die Beträge. Hat ein Mitglied bereits ein persönliches Abo, übernimmt das Team es sofort: das neue Abo beginnt heute, der noch nicht genutzte Rest des persönlichen Abos wird angerechnet. Ein teurerer Tarif gilt sofort gegen die anteilige Differenz, ein günstigerer ab der nächsten Verlängerung. Rückerstattungen gibt es nicht.
• Mitglieder mit Team-Abo sehen im Portal, wer ihr Abo bezahlt, und ändern oder kündigen es nicht selbst; verlassen sie das Team oder werden entfernt, läuft der Tarif bis zum Periodenende weiter und wird dann nicht mehr verlängert. Das gilt auch, wenn der Besitz des Teams übertragen wird - der neue Besitzer weist die Tarife neu zu.
• Zusatzverbrauch ausserhalb des Kontingents bleibt Sache des Mitglieds (eigenes Guthaben bzw. eigene Rechnung, eigene Obergrenze). Team-Admins sehen unter Team → Nutzung pro Mitglied die monatliche Nutzung in CHF und Tokens, die verwendeten Modelle und den letzten aktiven Tag - nie Inhalte.
• Verlängerungen der Team-Abos laufen wie persönliche Abos. Mit Karte oder TWINT fasst die Plattform alles zusammen, was am selben Tag fällig wird - inklusive deines eigenen Abos - zu einer Abbuchung mit einer Quittung; ein Abo, das erst am Abend fällig wäre, wird dabei schon am Morgen bezahlt und läuft dann ganz normal ab seinem Periodenende weiter. Quittungen und Mahnungen gehen an den Besitzer; kann eine Verlängerung nicht bezahlt werden, endet das Abo und Mitglied wie Besitzer werden informiert.

Kosten

• Teams kosten nichts extra. Ohne zugewiesenen Team-Tarif zahlt jedes Mitglied seine eigene Nutzung wie bisher - auch, wenn es ein vom Team geteiltes Wissen oder einen Prompt nutzt.